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岗位职责

作者： 信息来源： 时间：2023-09-15 点击数：

部门 联系方式
 工作职责

人 事 档 案 室、

年 鉴 校 史 编 研 室

联系人：马玲玲（部门负责人）

联系电话：0773-3696129

 1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家教育行政主管部门关于档案工作的法律法规及政策、规定，履行学校制定的档案工作的各项规章制度，依法依规开展档案工作；
2.执行学校教职工人事档案管理的规章制度，做好人事档案管理；
3.负责教工人事档案的接收、整理、编目、保管、转递等工作；
4.履行档案工作保密要求，遵守保密纪律，做好教职工人事档案的查（借）阅服务和登记工作；
5.负责教职工人事档案库房设施设备管理、维护工作和库房安全工作；
6.负责学校每年度《年鉴》的统稿、编纂工作，完成上级部门下达的年鉴撰稿任务；
7.负责外单位制作的、反映本校活动的声像载体材料的收集、归档工作；
8.收集和整理专题档案资料、校史资料，参加档案编研工作；
9.负责汇总档案馆各室的统计工作，总结工作，编制计划等；
10.积极开展档案知识宣传，增强全校师生档案意识；
11.完成领导交办的其它工作。
学 生 档 案 室

联系人：袁开隆

联系电话：0773-3696129

 1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家教育行政主管部门关于档案工作的法律法规及政策、规定，履行学校制定的档案工作的各项规章制度，依法依规开展档案工作；
2.制定、修订学校学生档案管理相关规章制度，做好学生档案的管理工作；
3.负责学生档案的收集，整理、建档、核对、保管、转递等工作，建立完整的新生档案及档案目录；
4.履行档案工作保密要求，遵守保密纪律，做好学生人事档案的查（借）阅服务和登记工作；
5.负责毕业生档案转递工作，认真核对毕业生档案转递信息，及时完成毕业生档案转递；
6.负责学生档案库房设施设备管理、维护工作和库房安全工作；
7.负责档案馆网站管理和内容更新，负责校史馆的管理维护；
8.负责档案管理系统的技术管理，做好兼职档案管理员的技术培训；
9.负责档案馆勤工助学学生管理工作；
10.积极开展档案知识宣传，增强全校师生档案意识；
11.完成领导交办的其它工作。
综 合 档 案 室

联系人：张菁、韦秋连

联系电话：0773-3696175

 1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家教育行政主管部门关于档案工作的法律法规及政策、规定，履行学校制定的档案管理各项工作制度，依法依规开展档案工作；
2.制定、修订学校综合档案管理相关规章制度，做好学校综合档案的管理工作；
2.履行档案工作的保密要求，遵守保密纪律，做好综合档案的查（借）阅服务和登记工作，催还借出的档案，确保档案齐全、完整；
3.负责学校综合类档案的收集（征集）、整理、分类、入库、鉴定、立卷、保管、利用、销毁、统计等工作；
4.负责立卷档案材料编目工作，著录档案信息，编制档案检索工具，利用信息系统做好档案管理；
5.负责对学校各单位兼职档案员进行业务指导和培训，指导、检查、协助各单位做好档案材料立卷归档工作；
6.开展档案材料数字化工作，将纸质档案转化为电子档案；
7.负责综合档案库房设施设备管理、维护工作和库房安全工作；
8.负责综合档案资源的开发利用，开展档案编研、开放利用工作；
9.负责组织开展年度档案考评工作，汇总考评材料，为档案工作领导小组提供考核依据；
10.积极开展档案知识宣传，增强全校师生档案意识；
11.完成领导交办的其它工作任务。


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人事档案室：0773-3696129   至善楼111      综合档案室：0773-3696175   至善楼2109

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