【合作发展处】关于做好2019届毕业生校友班级理事聘任工作的通知

各二级学院，各单位：

为进一步加强校友之间、校友与母校的联系，及时、准确掌握校友信息，促进学校校友工作的不断发展，学校决定在2019届毕业生中开展校友班级理事聘任工作，现将有关事项通知如下：

一、校友班级理事的聘任范围

（一）在2019届毕业生中选聘，可重点推荐现任班长、团支书、就业联系人；

（二）每个班级可选聘2名班级理事，也可根据毕业生工作地区分布情况适当增加推荐名额。

二、校友班级理事的聘任条件

（一）选聘人员应曾担任过班长、团支书或院、学院学生干部；

（二）热心校友工作，具有奉献精神；

（三）具备良好的组织协调能力；

（四）具有良好的人际交往和沟通能力。

三、校友班级理事的职责

（一）创建并维护好班级同学联系平台（如QQ群、微信群），与本班级同学保持联系；

（二）保持与所在地校友分会的联系和沟通，积极参加当地校友分会的活动，及时向校友办公室反馈校友动态信息及校友对学校的意见和建议，助推校友与母校的合作。

四、校友班级理事的权利和义务

（一）权利

1．成为校友会会员；

2．可以优先获得校友会赠送的有关学校的信息资料；

3．由校友会介绍推荐给工作所在地校友分会，或工作所在地骨干校友，成为工作所在地校友分会会员或骨干校友，优先参与校友会和各地校友分会的活动；

4．经校友总会授权，代表校友会联络其工作所在地校友；

5．获得校友总会的新年祝福等。

（二）义务

1．保持与校友总会和工作所在地校友分会的联系，及时反馈本人工作单位和通讯联系方式变更情况；

2．收集、整理并及时向校友会提供本班同学工作单位、工作所在地校友工作单位、通讯联系方式及其变更情况；

3．收集、整理并及时向校友会提供工作所在地校友中的先进典型人物资料、地方校友分会和校友活动的资料、照片及稿件；

4．协助校友会和地方校友分会在工作所在地组织开展校友活动。

五、校友班级理事的聘任程序

（一）推荐。2019届校友班级理事采用自荐和组织推荐相结合的方式。符合聘任条件的人员需认真填写《漓江学院校友班级理事推荐表》（见附件），各二级学院搜集整理本学院全部校友班级理事推荐材料，并报合作发展处审核。

（二）审核。合作发展处对推荐人员材料进行审核，并通过学校校友会网站公布审核结果。

（三）聘用。学校为校友班级理事颁发聘用证书。

六、相关要求

（一）校友班级理事是联系母校与校友的桥梁与纽带，聘请校友班级理事是做好校友工作、服务校友、服务学校的基础性工作，各系要认真落实。

（二）请各二级学院抓紧时间做好选聘推荐工作，并于6月13日（星期四）前将本学院毕业班校友班级理事推荐材料电子版发送到邮箱ljxyguojijiaoliu@163.com，纸质版交到知善楼合作发展处8109办公室。

联系人：胡晓霞电话：3699355

附件：漓江学院校友班级理事推荐表

广西师范大学漓江学院

2019年6月11日