4月25日、4月26日、4月28日、5月7日，音乐与教育系学工队伍分别对将要前往外出采风的2015级各专业学生于音乐厅、6335会议室、6336教室召开了安全教育会议，安全会议的参与人员有系党总支书记刘波，系党总支副书记熊云云，各采风带队老师，旅行社代表和2015级播音与主持艺术编导方向，音乐学，舞蹈学全体学生。
召开采风安全教育会议的主要目的是为了加强学生外出采风的安全意识，确保采风教学活动的顺利进行。安全会议后，每一名外出采风的学生都签订了外出采风安全责任书，以保证自身充分知晓采风的各项规定及对自身行为负责。
在本次采风活动中音乐与教育系制定了《音乐与教育系2018年学生采风活动安全保证及预案》，旨在加强采风活动的安全管理及明确了学生外出要求，并且也对采风可能发生的安全突发情况进行了预案。采风在外期间要求教师每晚进行清点人数，采风带队教师不得“放羊”式管理，以做好学生安全的监控，同时，学生也必须服从带队老师指挥，不得擅自行动。
图：4月25日巴马采风安全会议
图：4月26日云南采风安全教育会议
图：4月28日湖南采风安全会议
图：5月7日北京采风安全会议
