各二级学院、各单位：
我校将于2019年6月26日组织2019届全体毕业生进行毕业典礼工作。为使毕业典礼工作有序开展，现将相关工作事宜通知如下：
一、时间
2019年6月26日（周三）上午8:30-9:20。
二、地点
田径场。遇下雨则在学生活动中心进行。
三、参加人员
1.全体校领导。
2.二级学院领导班子、各职能部门主要负责人。
3.发言教师代表、发言学生代表。
4.全体毕业班辅导员。
5.2019年区高校优秀毕业生。
6.我校2019年西部志愿者。
7.全体2019届毕业生。
四、具体流程
主持人：邓志平
1.全体起立，奏唱中华人民共和国国歌。
2.主持人开场、介绍到场领导、嘉宾。
3.优秀毕业生代表发言。
4.在校生代表发言。
5.教师代表发言。
6.杨树喆校长讲话。
7.宣读2019年全区普通高等教育优秀大学毕业生表彰文件。
8.颁发2019年全区普通高等教育优秀大学毕业生证书。
9.宣读入选2019年西部志愿者名单。
10.为学校2019年西部志愿者授予绶带。
11.全体起立奏唱校歌。
12.主持人宣布毕业典礼结束，同时通知理工学院、设计学院毕业生迅速到多功能报告厅参加学位授予仪式。
五、毕业典礼相关工作内容
（一）相关职能、教辅部门主要工作
1.党政事务部负责邀请出席毕业典礼的校领导、二级学院领导班子、各职能部门主要负责人，并通知出席毕业典礼的领导及嘉宾着正装出席；落实领导及嘉宾座位安排、主席台台签制作与摆放；撰写学校领导主持稿、讲话稿；协调各二级学院选定教师代表发言人；审核毕业典礼教师代表、毕业生代表、在校生代表讲话稿；活动现场拍摄及后期宣传报道。
2.学生事务部负责主席台桌椅、矿泉水、纸巾、桌布、发言台、灯光、音响布置及幕布制作；划分场地，引导毕业生入场及现场秩序维持；对接教学科研处落实获得毕业生学生名单，并将名册下发至各二级学院，与二级学院落实学生编号事宜；与毕业班辅导员做好毕业典礼相关事项的通知；选定毕业典礼发言毕业生代表及在校生代表；安排好育才校区毕业生接送；典礼结束后场地清理。
3.后勤保卫处负责毕业典礼期间会场安保、宿舍及校园内财务安全工作。
4.若毕业典礼在学生活动中心举行，后勤保卫处负责体育馆用电及照明设备检修。
（二）二级学院及毕业班辅导员主要工作
1. 二级学院要求本学院全体毕业生返校参加毕业典礼，并于6月21日中午12:00前将参加毕业典礼学生名单纸质版给到知善楼8103办公室，电子版发送至邮箱124410564@qq.com。联系人：刘莉；联系电话：3696201。
2. 组织参加毕业典礼学生提前20分钟就坐完毕。
附件 我校2019届学生毕业典礼应急预案
学生事务部
2019年6月21日
