关于做好我校 2019 届学生学位授予仪式工作的通知

各二级学院、各单位：

我校将于2019年6月26日-27日举行2019届全体毕业生学位授予仪式。为使学位授予工作高效、有序开展，现将相关工作事宜作如下通知：

一、时间

学位授予仪式共五场，具体场次及时间安排如下：

二、地点

广西师范大学漓江学院弘善讲堂

三、参加人员

1.学位评定委员会全体委员；

2.相关学院毕业班辅导员及全体毕业生。

四、具体流程

主持人：邓志平

1.起立，奏唱中华人民共和国国歌。

2.主持人开场、介绍到场领导嘉宾。

3.杨树喆校长宣读学位授予文件。

4.杨树喆校长及相关学院院长为毕业生授予学位。（具体安排详见附件1（《我校2019届毕业生学位授予仪式一览表》）。

5.全体起立奏唱漓江学院校歌。

6.主持人宣布广西师范大学漓江学院2019届毕业生学位授予仪式（分场）结束。

五、学位授予仪式相关工作内容

（一）相关职能、教辅部门主要工作

1.党政事务部负责邀请学位评定委员会委员、二级学院领导班子、各职能部门主要负责人出席学位授予仪式，并通知出席学位授予仪式领导及嘉宾着正装出席；落实领导及嘉宾座位安排、主席台台签制作与摆放；活动现场拍摄及后期宣传报道。

2.学生事务部负责主席台桌椅、矿泉水、纸巾、桌布、发言台、灯光、音响布置及幕布制作；制作学位授予仪式座位安排表，引导参加学位授予仪式毕业生入场及现场秩序维持；对接教学科研处落实获得毕业生学生名单，并将名册下发至各二级学院，与各二级学院落实学生编号事宜；安排校车接送育才校区毕业生；落实学位授予仪式前相关学院毕业生学位证书发放；准备学位授予仪式所需导师服及学士服；联系学院学位授予仪式现场拍摄人员，做好学位授予仪式拍摄工作，学位授予仪式结束后将相关照片发至二级学院；清理场地。

4.实验教学与网络信息中心负责多功能报告厅按时开、关门及报告厅内设备正常使用；提供报告厅内音响、灯光等使用的技术协助。

3.后勤保卫处负责学位授予仪式期间会场安保、弘善广场车辆有序停放、宿舍及校园内财务安全工作。同时，负责弘善讲堂用电、制冷及照明设备的检查和维护，保证其正常使用。

（二）二级学院及毕业班辅导员主要工作

1. 二级学院要求本学院全体毕业生返校参加毕业典礼，并于6月21日中午12:00前将参加学位授予仪式学生名单纸质版给到知善楼8103办公室，电子版发送至邮箱124410564@qq.com。联学院人：刘莉；联系电话：3696201。

2.相关专业毕业班辅导员须到场协助学生事务部相关工作人员落实本专业毕业生编号和本人一致，直至上台接受学位授予

并返回指定位置就坐。

附件1 我校2019届毕业生学位授予仪式一览表

附件2 关于学位授予仪式的说明

附件3 弘善讲堂学位授予座位编号一览表

附件4 我校2019届毕业生学位授予仪式候场路线图

附件5 主席台学位授予路线图

附件6 我校2019届毕业生学位授予仪式应急预案

学生事务部

2019年 6 月 21日